Bonjour à tous !
Aujourd'hui, nous allons aborder un sujet technique qui concerne beaucoup d'expatriés en Espagne : le certificat digital et la Cl@ve Pin.
Plongeons donc dans l'univers des certificats en ligne.
C'est quoi au juste ?
Les services de l'État espagnol ont décidé d'uniformiser l'accès à leurs services en ligne, comme la Sécurité Sociale, l'Office des Impôts, le Chômage, le Registro Civil, et la Préfecture de Police (DGT). Désormais, vous pouvez accéder à ces services à distance de manière sécurisée.
Vous pouvez choisir entre plusieurs systèmes d'accès sécurisé en fonction de vos besoins et de vos dispositifs, tous respectant les normes de sécurité nationales.
Pourquoi c'est important ?
L'objectif est de vous permettre de vous identifier en ligne, de vous authentifier de manière sécurisée, et de signer des déclarations administratives sans avoir à vous déplacer. Par exemple, sur la plateforme Carpeta Ciudadana, vous pouvez consulter toutes les notifications vous concernant (amendes, impôts, etc.).
Les différentes options Quatre systèmes sont disponibles :
DNIe : C’est un DNI électronique qui ne concerne que les Espagnols qui ont un DNI.
Certificat digital : Un fichier téléchargeable pour les étrangers qui ont NIE.
Cl@ve Pin : Un système identifiant/mot de passe sur ordinateur pour les porteurs de NIE avec carte de résidence.
Plateforme européenne STORK : Pour les autres citoyens européens ayant leur propre système d'accès télématique.
Les options pour les expatriés Pour les expatriés avec un NIE, les options sont le certificat digital et le système Cl@ve.
Quels services peuvent être utilisés ? Avec ces outils, vous pouvez :
Demander votre numéro de Sécurité Sociale, changer d'adresse, obtenir votre informe de vida laboral (résumé de vos cotisations).
Consulter votre solde de points de permis sur le site de la DGT.
Payer vos amendes, vos impôts, faire votre déclaration de renta (impôt sur le revenu), obtenir votre casier judiciaire.
Vous inscrire à la mairie, faire des réclamations, demander des subventions, signer des documents officiels.
Comment obtenir le certificat digital ?
Pour obtenir un certificat digital, voici les étapes :
Faire la demande sur le site de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. Lien : http://www.cert.fnmt.es/
Authentifier votre identité avec votre NIE et une pièce d'identité valide dans un bureau d'accréditation (TGSS, Cadastre, Hacienda).
Utiliser le certificat sur l'ordinateur et le navigateur configurés.
Comment obtenir la Cl@ve ? Pour vous inscrire à la Cl@ve :
Vous pouvez vous déplacer à un bureau du Registro (Sécurité Sociale, Hacienda, Cadastro).
Demander une Carta de invitación en ligne, qui donne un accès limité aux services de Cl@ve.
Voici le lien du portail du système Cl@ve : https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html
Utiliser un certificat digital existant pour s'inscrire en ligne.
Fonctionnement pratique
Certificat digital : Utilisé sur un ordinateur configuré, nécessite un déplacement initial pour l'authentification.
Cl@ve : Deux types de Cl@ve :
Cl@ve Pin : Mot de passe temporaire pour un usage ponctuel.
Clave permanente : Mot de passe durable avec renforcement par SMS pour des gestions plus régulières.
Les différences entre Cl@ve Pin et certificat digital
Le certificat digital fonctionne à partir d'un ordinateur spécifique et peut être utilisé par plusieurs personnes autorisées.
La Cl@ve Pin offre un identifiant temporaire, pratique pour un usage ponctuel et sur mobile.
La Cl@ve est plus facile à utiliser sans téléchargement de programme, idéale sur mobile et email, tandis que le certificat digital nécessite un navigateur d'ordinateur.
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Si vous avez un ordinateur, optez pour le certificat digital. Une fois configuré, il est valide plusieurs années et très pratique.
Pour plus de sécurité, la Cl@ve Pin est idéale, surtout si vous déléguez des démarches à un assistant personnel.
En résumé, que ce soit le certificat digital ou la Cl@ve Pin, ces outils vous faciliteront grandement la vie administrative en Espagne.
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